Encerrando hoje o primeiro ciclo das diretorias da Preserva Jr., o Cantinho da EJ foi sugerido pelo nosso Conselho, descrevendo para vocês como a empresa júnior realmente é.
As
Empresas Juniores exercem um papel muito importante na formação profissional
dos alunos de uma instituição de ensino superior, pois, é através dela, que se
colocam em prática os conhecimentos teóricos adquiridos em sala de aula, e
exercita a criatividade, a organização, a liderança, o profissionalismo e o
trabalho em conjunto.
Para a formação de uma Empresa Júnior, é necessário o apoio de um ou mais
professores da Universidade para que a idealização da empresa saia do papel e
se torne realidade. Para tanto, o projeto deve ser elaborado e apresentado a
instituição, para que esta dê o apoio necessário para a evolução da empresa.
Alguns dos principais instrumentos de estruturação da Empresa Júnior são o
Estatuto e o Regimento Interno, que deve seguir algumas normas gerais básicas e
outras a serem adequadas à realidade e necessidade de cada Instituição. O
estatuto deve ser aprovado durante a assembleia de fundação e assinado pelo
presidente e por um advogado. Além disso, para que uma Empresa Júnior de fato
exista, esta precisa ser registrada em todos os órgãos competentes, como por
exemplo Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, Instituto Nacional de
Seguridade Social - INSS, Imposto Sobre Serviço - ISS , etc.
O principais objetivos da Empresa Júnior é, já que a mesma é uma associação sem
fins lucrativos, formada por alunos de curso de graduação, ela tem por
finalidade proporcionar a seus membros as condições necessárias à aplicação
prática de seus conhecimentos teóricos relativos a sua área de formação; dá à
sociedade retorno sobre os investimentos que ela realiza; incentiva a
capacidade empreendedora do aluno dando a ele uma visão profissional já no
âmbito acadêmico; realiza estudos e elaborar diagnósticos e relatórios sobre
assuntos específicos inseridos em sua área de atuação; realiza intercâmbio
entre universidade, empresa e comunidade, facilitando o ingresso de futuros
profissionais no mercado de trabalho, dentre outros.
Com base nesses objetivos, a filosofia administrativa mais adequada a uma
Empresa Júnior é sem dúvida a administração participativa, já que trata-se de
um movimento estudantil, que é um conjunto de ideias e ações responsáveis por
conduzir as pessoas em uma organização a sentirem-se responsáveis pelo
resultado final em suas atividades..
Basicamente
uma Empresa Júnior é formada por membros, conselhos de administração e fiscal e
a diretoria executiva.
Membros: podem ser honorários (qualquer pessoa física ou jurídica que tenha
prestado relevantes serviços à empresa), efetivos (estudantes do curso) ou associados
(estudantes do curso efetivos ou não, que participam da empresa).
Conselho de Administração ou Deliberativo: é formado na sua maioria por pessoas
não participantes direta da empresa júnior. Normalmente são escolhidas pessoas
ligadas à instituição de ensino (representantes estudantis, professores e
diretores).
Conselho Fiscal: nem todas as empresas juniores possuem este conselho, sendo
que este é muito importante, pois é responsável por fiscalizar as ações dos
diretores e emitir parecer sobre as atividades realizadas.
Diretoria Executiva: normalmente formada por cinco membros que recebem
denominações de acordo com a necessidade de cada uma, porém acreditamos que a
melhor, mais democrática e mais participativa teria a seguinte formação, 6
(seis) membros divididos em: presidente; vice-presidente/secretário, diretor
administrativo/financeiro, diretor técnico e de projetos, diretor de relações
públicas e marketing, diretor de recursos humanos.
Esses diretores tem os seguintes propósitos:
Presidente:
liderar a Diretoria estabelecendo metas e cobrar resultados; presidir as
reuniões; representar formalmente a empresa; assinar documentos e
correspondências juntamente com o diretor da área competente.
Vice-presidente/secretário: substituir o presidente em seus impedimentos,
cuidar de toda documentação e correspondência da empresa, auxiliar o presidente
nas reuniões.
Diretor administrativo/financeiro: administrar as finanças da empresa, assinar
cheques e documentação relativos a área financeira, apresentar prestação de
contas a Diretoria e membros.
Diretor técnico e de projetos: analisar e apresentar projetos.
Diretor de relações públicas e marketing: divulgar e representar a empresa.
Diretor de recursos humanos: organizar arquivo de pessoal e selecionar para
realização de projetos.
Estes cargos devem ser ocupados sempre por pessoas com perfil de líder.
E o que é um líder? É uma pessoa capaz de conduzir as ações ou influenciar o
comportamento de pessoas. "A liderança consiste em líderes que induzem seguidores
a realizar certos objetivos que representam os valores e as motivações -
desejos e necessidades, aspirações e expectativas - tanto dos líderes quanto
dos seguidores. A qualidade da liderança está na forma como os líderes enxergam
e trabalham os valores e motivações tanto seus quanto de seus seguidores".
(Maximiano 2002.p-388).
Essa é uma abordagem particular de pontos considerados primordiais para um bom
desenvolvimento de uma Empresa Júnior, considerando o enfoque da administração e
seus princípios básicos de – planejamento, organização, direção e controle, o
da sociologia na relação interpessoal e na abordagem sistêmica, o da metodologia
na normatização deste trabalho, o da Informática na editoração e o da matemática
no aprendizado em geral, colaborando com o raciocínio lógico.
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