Essa semana o Cantinho da EJ foi escrita pela nossa Diretoria de Qualidade, ela veio apresentar a você um de seus projetos que realiza na empresa.
A Diretoria de Qualidade da Preserva Jr.,
implantou uma ferramenta empresarial muito eficiente no gerenciamento de
atividades e cumprimento de prazos e tarefas. A ferramenta possui o nome de
Kanban, que é um termo, de origem japonesa que significa literalmente registro
ou quadro de aviso.
O
método do Kanban foi inicialmente aplicado em empresas japonesas e está
estreitamente ligado ao conceito de “just
in time”. A empresa de automóveis Toyota foi a responsável pela introdução
deste método devido a necessidade de manter um eficaz funcionamento do sistema
de produção.
O
Kanban é utilizado para indicar o andamento de algumas tarefas ou o fluxo de um
projeto. Ele permite um controle detalhado com informações sobre quando será
feito, quem irá realizar, como será feito e os respectivos prazos.
A
Diretoria de Qualidade teve a iniciativa de estruturar o quadro do Kanban
colocando nele os projetos realizados pela empresa contando com o apoio da
Diretoria de Projetos, que auxilia na atualização das atividades. O quadro foi
dividido em atividades a serem cumpridas, atividades em andamento e atividades
concluídas, sendo que cada projeto possui sua divisão.
Uma
das importâncias do Kanban de projetos no escritório da empresa é que ao tornar
as tarefas visíveis, os membros poderão acompanhar o andamento dos projetos,
sendo eles membros participantes do projeto ou não. Essa medida ajuda no
cumprimento das atividades dentro dos prazos.
O
Kanban é apenas uma das iniciativas da Diretoria de Qualidade. A diretoria é
responsável por toda a organização e estruturação do espaço físico e de
padronizações de documentos. A intenção da diretoria é implantar ainda nesse
período outras importantes ferramentas, como está sendo feito com a implantação
do sistema 5S e o Kanban do 5S, afim de proporcionar aos membros e clientes um
ambiente de trabalho profissional, organizado, limpo e confortável. Essas
outras ferramentas ainda serão foco de notícias aqui no Blog da Preserva Jr.
A Preserva Jr. tem a preocupação de proporcionar aos
clientes uma prestação de serviços com excelência e profissionalismo. Por isso,
visamos estruturar o ambiente de trabalho de forma ergonômica, de modo que
proporcione aos membros e clientes, um ambiente profissional afim de
executarmos nossas atividades com qualidade, responsabilidade e eficiência.
Fonte: Própria da Diretoria
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